Les indispensables du télétravail en été : la checklist complète

Lorsque l’été arrive, les journées s’allongent et le soleil donne davantage envie de s’installer en terrasse que derrière un bureau. Pourtant, pour beaucoup, le travail continue. Et lorsque les températures grimpent, les habitudes prises le reste de l’année ne sont pas toujours les plus adaptées. Matériel, accessoires, organisation de la journée, confort et choix du lieu : on vous dévoile la checklist des indispensables du télétravail en été pour travailler efficacement — et fermer son ordinateur suffisamment tôt pour profiter des longues soirées !

Pourquoi adapter son espace de télétravail pendant l’été ?

Chaleur, soleil plus intense, lumière directe sur l’écran, air qui circule moins bien : l’été change les conditions dans lesquelles on travaille, parfois sans même changer de pièce. L’arrivée des beaux jours représente ainsi le bon moment pour repenser légèrement son espace de télétravail : mieux gérer la lumière et la chaleur, privilégier les endroits les plus frais et adapter son installation au fil de la journée. Quelques ajustements suffisent souvent pour retrouver un environnement agréable, sans avoir à transformer complètement son bureau.

Les indispensables du télétravail : la checklist pour l’été

Nul besoin de transformer son salon en bureau ultra-équipé. Quelques indispensables du télétravail suffisent pour créer de bonnes conditions de travail, chez soi comme lors d’un séjour ailleurs.

Un ordinateur performant et une connexion internet fiable

L’ordinateur reste évidemment le premier outil du télétravail. Il doit être suffisamment performant pour accompagner tous les usages du quotidien : visioconférences, navigation, logiciels professionnels, partage de documents ou travail collaboratif. En été, pensez également à sa ventilation : un ordinateur posé sur un lit, un canapé ou un coussin évacue généralement moins bien la chaleur. Une surface plane et dégagée est préférable, notamment lorsque les températures commencent à grimper.

Deuxième indispensable : une connexion internet stable. Quelques secondes de coupure deviennent vite longues lorsqu’elles arrivent au milieu d’une présentation client. Si vous télétravaillez ailleurs que chez vous, vérifiez donc la qualité du Wi-Fi en amont et prévoyez, lorsque c’est possible, une solution de secours via le partage de connexion de votre téléphone.

Un poste de travail confortable et ergonomique

La tentation est grande de travailler depuis son canapé ou de poser son ordinateur sur la table du balcon dès que le soleil apparaît. Pour répondre à quelques messages, pourquoi pas ; pour une journée entière, beaucoup moins !

Un bon poste de travail en télétravail repose avant tout sur une installation bien pensée : une table à la bonne hauteur, une chaise offrant un soutien suffisant et un écran positionné de manière à favoriser une bonne posture devant l’ordinateur. Si vous travaillez régulièrement sur un ordinateur portable, un support permettant de surélever l’écran, associé à un clavier et une souris externes, pourra améliorer sensiblement votre confort.

La lumière compte également. Installer son écran directement face à une fenêtre peut multiplier les reflets, tandis qu’un soleil intense derrière l’écran fatigue rapidement les yeux. L’idéal est de privilégier une lumière naturelle latérale et de pouvoir moduler l’exposition au fil de la journée.

Les accessoires qui améliorent le quotidien

Un casque ou des écouteurs avec réduction de bruit facilitent la concentration dans un environnement animé. Une souris ergonomique apporte davantage de confort lors des longues journées. Un second écran peut aussi être particulièrement utile lorsque l’on jongle entre plusieurs documents ou applications.

Une multiprise ou un chargeur avec plusieurs ports évite également la chasse aux prises, surtout lorsque l’on travaille depuis un nouvel endroit.

De quoi rester au frais et bien s’hydrater

C’est l’élément qui distingue enfin la checklist estivale de celle du reste de l’année : gérer la chaleur fait partie intégrante du confort de travail.

Gardez une gourde ou une carafe d’eau à proximité et pensez à boire régulièrement au fil de la journée. Lorsque la température extérieure est élevée, mieux vaut aérer tôt le matin ou lorsque l’air se rafraîchit, puis limiter l’entrée de chaleur aux heures les plus chaudes. Un ventilateur peut aussi compléter votre installation : privilégiez un modèle silencieux, surtout si vous enchaînez les visioconférences, avec plusieurs vitesses et idéalement une fonction oscillante pour mieux répartir l’air sans créer un souffle continu directement sur vous.

Comment rester productif lorsqu’on télétravaille en été ?

Un ciel bleu derrière la fenêtre, les messages des amis qui commencent à parler d’apéro et une température qui invite davantage à ralentir qu’à ouvrir un tableur : rester productif en télétravail pendant l’été peut demander quelques ajustements.

Choisir un environnement propice à la concentration

Le bon environnement est celui dans lequel on parvient à travailler sans être constamment interrompu.

Chez soi, cela peut passer par un espace clairement identifié comme le coin bureau. Ailleurs, une bibliothèque, un coworking ou un espace de travail partagé peut aider à retrouver cette séparation. Changer ponctuellement de décor peut également être bénéfique. Une matinée dans un espace calme, quelques tâches plus légères dans un environnement commun l’après-midi : varier les lieux permet parfois de casser la monotonie sans perdre en efficacité.

Organiser ses journées en fonction de la chaleur

Lorsque l’organisation professionnelle le permet, l’été peut être l’occasion d’ajuster légèrement son rythme.

Les premières heures de la journée sont souvent les plus fraîches et les plus calmes. Elles peuvent être consacrées aux missions qui demandent de la concentration : rédaction, analyse, préparation d’une présentation ou travail de fond. À mesure que la température monte, les tâches plus légères peuvent ensuite prendre le relais : recherches, réponses aux mails, tâches administratives… Cette organisation permet aussi de mieux profiter des fins de journée. Terminer son travail avec la sensation d’avoir réellement avancé laisse davantage de place à ce qui fait le charme de l’été : une terrasse encore baignée de lumière, une balade, un dîner dehors ou simplement quelques heures sans écran.

Faire de vraies pauses pour rester efficace

Rester assis plusieurs heures d’affilée n’aide ni la concentration ni le confort physique, et encore moins en cas de fortes chaleurs. Mieux vaut donc ponctuer sa journée de courtes pauses : se lever, marcher quelques minutes, remplir sa gourde, s’étirer ou simplement regarder ailleurs que vers un écran. La pause déjeuner mérite également d’être préservée. Quitter réellement son poste de travail, même pour trente minutes, permet de créer une coupure et de repartir avec davantage d’énergie pour l’après-midi.

En été, ces respirations peuvent facilement prendre une autre saveur, pour profiter de la saison et rester actif en télétravail : un pique-nique à l’ombre au parc, une pause fraîcheur dans un café climatisé, une glace dégustée sur un banc ou une courte balade dans les rues les plus fraîches du quartier.

Où télétravailler en été ?

Aujourd’hui, le télétravail ne se limite plus nécessairement au domicile. Selon ses envies, son activité et la flexibilité accordée par son entreprise, plusieurs environnements peuvent permettre de télétravailler confortablement pendant l’été.

À domicile : confortable, à condition d’aménager son espace

Télétravailler chez soi reste la solution la plus simple. On connaît son environnement, on dispose de ses affaires et aucun trajet n’est nécessaire.

Le principal enjeu en été consiste à trouver la pièce la plus adaptée au fil de la journée. Celle qui est parfaite en hiver n’est pas nécessairement celle où il fait bon travailler en juillet.

Un coin bureau correctement aménagé, une bonne gestion de la lumière et de la chaleur ainsi qu’une séparation claire entre espace professionnel et personnel suffisent généralement à créer de bonnes conditions.

En coworking : un cadre dédié pour rester concentré

Lorsque le domicile devient trop chaud, trop bruyant ou simplement monotone, le coworking offre une alternative intéressante, surtout si vous avez décidé de passer l’été en ville.

Ces espaces de travail partagé permettent de retrouver un cadre qui favorise pleinement la concentration, généralement équipé d’une bonne connexion internet, de bureaux adaptés et d’espaces pour passer ses appels ou organiser des réunions. Le coworking permet également de recréer une transition entre vie professionnelle et vie personnelle : on arrive, on travaille, puis on repart. Une frontière parfois bienvenue lorsqu’on a passé plusieurs mois avec son bureau à quelques pas du canapé.

En coliving : travailler tout en profitant pleinement de l’été

Pour celles et ceux qui souhaitent changer d’air plus durablement, le coliving combine plusieurs avantages du télétravail estival.

Le principe ? Vous disposez de votre propre espace, tout en profitant de lieux communs conçus pour travailler, vous détendre et rencontrer d’autres résidents. Vous pouvez ainsi commencer la journée dans un endroit calme, changer d’environnement au fil des heures, puis laisser réellement le travail derrière vous une fois l’ordinateur fermé. Cette configuration est particulièrement intéressante lors d’un séjour dans une autre ville. Plutôt que de télétravailler seul depuis une location courte durée, on retrouve des espaces de vie et des occasions naturelles de créer du lien. Un café partagé entre deux réunions, quelques mots échangés en fin de journée, une adresse recommandée par quelqu’un qui connaît déjà le quartier… Le quotidien professionnel reste là, mais il s’inscrit dans une expérience plus vivante.

Bikube : un cadre pensé pour travailler et profiter de l’été

Chez Bikube, les espaces sont justement pensés pour accompagner ces différentes facettes du quotidien : avoir son intimité, pouvoir travailler dans de bonnes conditions et retrouver des lieux de vie lorsque vient le moment de décrocher. Nos trois résidences coliving, implantées à Lyon, Montpellier et Suresnes, vous proposent ainsi des logements privés tout confort, du T1 au T3, avec des espaces partagés avec vos compagnons d’étage (cuisine et salon). L’expérience vient ensuite complétée par de plus grands espaces et services communs, qui répondent à différentes envies : bar-restaurant, salle de sport, rooftop… Notre coworking, en plus d’être complètement équipé pour vos besoins professionnels, présente quant à lui le double avantage de la climatisation et de la lumière naturelle. Enfin, l’offre Bikube propose une large gamme de services inclus, et d’autres à la carte : de quoi moduler le quotidien à votre guise !

Les véritables indispensables du télétravail en été ne tiennent donc pas tous dans un sac. Un ordinateur efficace, une bonne connexion et quelques accessoires comptent, bien sûr. Mais le lieu dans lequel on travaille, la façon dont on organise ses journées et la capacité à refermer son écran au bon moment font tout autant la différence. Et si l’été était justement l’occasion de changer de cadre sans mettre ses projets sur pause ? Bikube vous invite à imaginer un quotidien professionnel plus flexible, plus vivant et plus ouvert sur la ville. Une façon de rester dans le rythme, tout en laissant entrer un peu plus d’été dans ses journées !